Come suddividere l’orario di lavoro in Google Calendar

sei il benvenuto Nozioni di base di TNWE una serie di suggerimenti, guide e suggerimenti su come ottenere facilmente il massimo dai tuoi strumenti, app e altre cose.

Il Labor Day si è evoluto nel 2020 e gli strumenti si stanno adattando per adattarlo. Google ha annunciato Alcuni sottili aggiustamenti a Google Calendar. Fattore chiave: puoi suddividere la tua giornata lavorativa in più parti.

La funzione orario di lavoro ti consente di specificare le ore che fanno parte della tua giornata lavorativa, il che è importante quando qualcun altro cerca di pianificare una riunione con te. Esempio: il mio manager, Deb presso Zapier, lavora dalle 8:30 alle 17:00 ET. Ecco come appare quando provo a fissare un appuntamento con lei.

Le ore di Depp sono bianche e il resto del calendario è grigio

Fino a questo cambiamento, era possibile preparare solo un singolo blocco di tempo, come mostrato sopra. Ora puoi aggiungere più diapositive.

Nel primo screenshot di questo articolo, puoi vedere che ho diviso il mio tempo in due blocchi: dalle 6:00 alle 10:00 seguite dalle 13:00 alle 17:00, ecco come appare Deeb quando cerca di fissare un appuntamento con me.

Google Calendar con sfondo grigio nelle ore diverse da Justin

Come puoi vedere, il centro della giornata è ora grigio. È sottile, ma Google lo rende più specifico, non lavoro se Deb cerca di riservarmi del tempo.

Quando si tenta di fissare un appuntamento, il magenta

Questo è importante nei team remoti perché Pianificazioni insolite fanno parte di ciò che rende così eccezionale il lavoro a distanza. Alcune delle persone nel mio team, ad esempio, lavorano la mattina presto e il turno pomeridiano in modo da poter trascorrere la parte centrale della giornata imparando a distanza con i loro figli. Altri lavorano su un programma non convenzionale perché li aiuta a concentrarsi.

READ  La nuova organizzazione mira ad aumentare il numero di colombiani neri britannici in politica

Il cambiamento di Google significa che le persone che lavorano su pochi turni ogni giorno saranno in grado di mostrarlo sul loro calendario.

Un’altra modifica correlata: ora puoi impostare appuntamenti fuori sede ricorrenti. Funzione fuori sede di Google Calendar Ti consente di bloccare gran parte del tempo in cui sarai lontano dal lavoro, quindi rifiuta automaticamente tutti gli appuntamenti attuali e futuri durante quel periodo. Il Da ripetere La funzione “fuori sede” significa che puoi, ad esempio, designare il quarto venerdì di ogni mese come giorno in cui non lavorerai.

Ancora una volta, è un piccolo cambiamento, ma riflette come il lavoro a distanza sta cambiando il modo in cui lavoriamo tutti. Dalle 9 alle 5, cinque giorni alla settimana sono una reliquia del passato: gli strumenti che utilizziamo lo riflettono sempre di più.

Era Zapier Squadra lontana Per un decennio, quindi abbiamo pensato molto a questi problemi. Verificare La guida definitiva al lavoro a distanza Per più.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato da Justin Bout su Blog di Zapier Viene ripubblicato qui con il permesso. Puoi leggere l’articolo originale Qui.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *